8 (495) 223-13-17

Конкурсы на получение грантов - что нужно знать

Проекты в сфере информационных технологий активно поддерживаются государством с помощью грантов. Для получения гранта необходимо выиграть конкурс.

Процесс получения гранта можно разделить на следующие этапы:

  • Объявление конкурса.
  • Подготовка заявки.
  • Подача заявки.
  • Рассмотрение заявки.
  • Исполнение соглашения.

Процедура регулируется набором документов, в частности:

  • Правилами предоставления конкретной субсидии.
  • Порядком проведения конкурсных отборов.
  • Конкурсной документацией для определенного гранта (в нее входят критерии и методики оценки заявок, формы заявок и смет, согласие на обработку данных).
  • Формой соглашения о предоставлении определенного гранта.
  • Положением о грантовом комитете, положением об экспертных советах.

Заявки могут рассматриваться в несколько этапов. Например, в Российском фонде развития информационных технологий (РФРИТ) сначала проводится формальная проверка, после чего происходит внутреннее рассмотрение заявки. Далее проходит этап внешней оценки внешними экспертами и экспертной комиссией. По итогам принимается решение на заседании грантового комитета.

При заполнении заявки надо помнить, что ее форма не может быть отредактирована: нельзя удалять, переименовывать, изменять существующие пункты. Все поля должны быть заполнены, а если какой-либо пункт не может быть заполнен, необходимо указать «неприменимо» или другую уточняющую формулировку. Наименования проекта, решения, организации и т.д., которые повторяются в заявке, должны быть идентичными во всех пунктах.

Необходимо обращать внимание на требования к заполнению формы, которые указаны в ее пунктах или в сносках. Приложения к заявке обычно должны быть в формате PDF. Если предоставляются копии документов, это должны быть скан-копии оригиналов, факсимиле нельзя использовать.

Необходимо предоставлять все обязательные документы, перечисленные в конкурсной документации. Если документ нельзя предоставить, вместо него нужно приложить пояснительную записку с обоснованием.

На что еще стоит обратить внимание при подготовке документов для заявки на участие в конкурсе:

- документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. Для подтверждения полномочий генерального директора (единоличного исполнительного органа) необходимо предоставить решение о его избрании. Приказ о назначении генерального директора в качестве подтверждающего документа не подходит;

- необходимо предоставить бухгалтерский баланс за год, предшествующий подаче заявки. Баланс необходимо предоставить, даже если он еще не был принят налоговым органом. Если заявка подается до 31 марта, то к балансу не применяется требование о наличии отметки налогового органа;

- для подтверждения регистрации в каком-либо реестре необходимо предоставить приказ о включении в реестр или свидетельство;

Участие в конкурсах на получение грантов требует значительных ресурсов от компании. Для успеха важно сформировать сильную команду, которая будет заниматься юридическими и экономическими вопросами при подготовке документации, а также готовить отчетность после получения финансирования.