8 (495) 223-13-17

Документы для получения грантов - разбор ошибок

Для получения грантов на проекты, которые государство готово финансировать, необходимо участвовать в конкурсах. Отбор проводится на основе комплекта документов, который подается соискателем гранта.

Разберем типичные ошибки, которые допускают соискатели при подготовке к конкурсам.

I. Планирование

Вместе с заявкой на получение гранта обычно требуется предоставить различные документы. Такие документы бывают двух типов – внутренние, которые можно подготовить своими силами, и внешние, которые запрашиваются у других лиц. Зачастую возникают следующие проблемы:

  1. Внутренние документы
    • Закладывается недостаточно времени на подготовку документов внутри компании.
    • Отсутствует лицо, ответственное за сбор документов.
    • При планировании времени не принимаются в расчет сроки совершения корпоративных действий (созыв совета директоров, общего собрания).
  2. Внешние документы
    • Не ведется работа с контрагентом, который должен что-то предоставить (как он понял задачу, как идет ход исполнения, напоминание о сроках).
    • С контрагентом на первоначальном этапе не согласовываются детали, из-за чего он предоставляет неправильные документы и срывает сроки участия в конкурсе.

II. Требования к документам

Участие в конкурсе на получение гранта - формализованный процесс. Документы, которые предоставляет соискатель гранта, должны полностью соответствовать конкурсной документации. Часто встречаются следующие ошибки:

  • Не соблюдена форма документов, например, на копии нет указания на верность копии и даты заверения; требуется оригинал, а предоставлена копия; не указана дата документа или она не соответствует требованиям (например, при фиксации событий на какую-либо дату).
  • Не соблюдены требования к содержанию документов: не включены обязательные формулировки; наименования одних и тех же проектов, решений разные в подтверждающих документах и заявке; предоставлены подтверждения не от тех правообладателей.
  • Подтверждающие документы подтверждают не то, что нужно, или вообще ничего не подтверждают.
  • Подписант документов не имеет полномочий их подписывать. Не предоставлено подтверждение полномочий, либо предоставленные документы не подходят, либо полномочия неправильно/неполно указаны.

Например, недостаточно приказа о назначении на должность генерального директора, необходимо решение о его избрании. В случае, если копии документов заверены как верные каким-либо лицом, кроме генерального директора, должна быть предоставлена доверенность на такое лицо, при этом из доверенности должны следовать именно полномочия заверять документы.

Необходимо внимательно изучать конкурсную документацию и форму соглашения о предоставлении гранта. Конкурная документация может меняться, поэтому важно проверять актуальность документов на сайте грантодателя и заглядывать в раздел вопросы и ответы, если он есть.

Не лишним будет звонить, писать в фонд, который выделяет грант, для уточнения спорных вопросов, а также участвовать в мероприятиях для соискателей. Также эффективно привлекать к работе профильных специалистов по подготовке документации для грантов.